Как можно овладеть искусством самоорганизации

Как можно овладеть искусством самоорганизации

скачать

Одной за другой.Живите по плану.Это не так скучно, как может показаться на первый взгляд. Также не нужно тратить время на бесполезную болтовню с колле­-гами, разумеется, если это не обеденный перерыв. Определите для себя время суток, когда вам легче всего даётся та или иная ра­-бота. Расставьте приоритеты.Первая заповедь тайм-менеджмента: правильно расставляйте приоритеты. В данном списке необходимо выделить 2-3 основные задачи. И как только выдастся свободная минутка между «горячими» делами, незамедлительно приступайте к решению «необязательных» задач, в порядке их важности.Съешьте слона!Чем крупнее задача и больше срок ее исполнения, тем более трудно принудить себя ее выполнить. Тогда только вы сможете чётко определить, что требует больше времени, а на что его можно не тратить совсем. Из-за этого только в дыру мелких отвлечений утекает до двух часов в день, а это 12% вашего капитала. Твердо, но деликат­-но! Кроме того, планирование помогает в борьбе со «склеро­-зом». Только так вы сможете эффективно распределить рабочее время.Известный теоретик тайм-менеджмента Бодо Шефер ког­-да-то писал: «Жизнь - как фирма, торгующая по почте: получаем то, что заказывали». Определите, что для вас важнее: быть идеальной мамой и женой либо всецело посвятить себя штурму служебной лестницы? Но от проблемы выбора вам все равно не уйти. От вас требуется просто сесть и сделать то, что было вами задумано. Ведь они способны достаточно сильно влиять на нашу способность к работе. Многие из нас используют ежедневник просто как записную книжку. Данная ста­-тистика касается только руководителей - занятых, активно работающих, умеющих себя организовать. Учитывать собственные биоритмы можно и нужно. д. Что же говорить об обычных сотрудниках? В левой части как можно более наглядно выписывать «горячие» дела. Можно, не обижая, дать понять, что сейчас вы очень за­-няты, но с удовольствием выпьете кофе (обсудите фильм, дадите совет) чуть позже.Учитывайте биоритмы.Прислушивайтесь к своему организму. Хотите научиться совмещать? Так вы сможете выстроить для себя системность тех или иных этапов, ведущих к достижению цели. Специалисты рекомендует делить страницу ежедневника пополам. Только не стоит тянуть зря время, ссылаться на головную боль или отвратную погоду. Так что делайте правильный выбор. Нет ничего невозможного. Ну, например, не прочесть в журнале статью о пользе фитнеса, а взять и выполнить 10 отжиманий.Метод «швейцарского сыра» также может помочь потратить меньше времени и сил на раскачку. В правой - список «необязательных» задач, которые необходимо сделать сегодня, но без привязки к какому-то точному времени. Вместе с тем важно поделить «слона» так, чтобы каждый «бифштексик» реально помогал вам приблизится к заветной цели. Другое дело, что придерживаться намеченного плана удается не всем и не всегда. Их производительность труда обычно в несколько раз ниже возможной. Учитесь гово­-рить «нет». Речь идёт прежде всего об очень крупных задачах, в терминологии тайм-менедж­-мента - «слонах».«Слоном» может быть: подготовка отчета, разработка го­-дового бизнес-плана, ремонт в квартире, изучение иностранного языка, избавление от лишних килограммов.Основная проблема при столкновении со «слонами» - наше общее стремление к глобализации, укрупнению задач (вспомните выражение «делать из мухи слона»). Обычно в ней текущие задачи привязываются к конкретному дню, но вписыва­-ются в совершенно произвольном порядке. Ведь, как известно, время - это деньги.Определитесь с целями.«Когда мы говорим об управлении временем, неле­-по беспокоиться о скорости, не решив вопроса о на­-бавлении, сберегать минуты, попусту теряя месяцы и годы», - уверен гуру тайм-менеджмента Стивен Кови. Попытайтесь выпол­-нить задание не порядке, продиктованном логикой, а произвольно, как бы «выгрызая» из различных мест меленькие кусочки - наиболее лёгкие, приятные и т. Вы сами удивитесь, как вскоре в «сыре» образуется столько дыр, что «доесть» его будет уже парой пустяков.Научитесь говорить «нет».Безжалостная статистика гласит: если вы работаете в офисе, вас отрывают от дела в среднем один раз за 8 минут. Пора всерьез задуматься о своих целях как в личной жизни, так и в работе. Это вертикаль с прицелом на жизненный успех. Есть лишь один способ побороться с этой страстью к глобализации и суметь-таки «съесть слона» - разделить его на меньшие, легко измеримые «бифштексики» и ежедневно съедать по одному из них. Так, готовя отче­-т, например, можно сначала выбрать иллюстрации, описать не­-сколько самых простых и понятных вам абзацев. Если вы «сова» - не планируйте серьезные встречи и важные дела на пер­-вую половину дня. Необходимо отличать второстепенные задачи от тех, с которыми можно и подождать.

Интересные ссылки

Зимняя маска для лица с оливковым маслом, рецепт

Есть ли эффект от применения вибрационного массажа

Каким видом спорта заниматься дома, чтобы худеть

Аппендикс – лишний орган человеческого тела?

Лечебная химическая завивка

One comment on “Как можно овладеть искусством самоорганизации”

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>